Controle e Crescimento

Versão Prata

Operacional com Financeiro

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Controles Operacionais

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Clientes
Controle de Clientes

Neste módulo, a sua equipe Operacional, terá à disposição todos os dados necessários para localizar qualquer cliente, bem como efetuar novos cadastros ou alterar algum existente.

Além dos dados cadastrais básicos, a ficha contém informações importantes para a geração do faturamento.

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Rotas
Controle de Rotas

O controle de Rotas é um recurso disponível nos nossos sistemas desde 1996 e permite o controle de todos os documentos emitidos, desde a Ordem de Coleta, Minutas, Romaneios, CTes, MDFes, Faturas, dentre outros.

Tornando mais fácil e liberação de veículos e evitando erros do usuário, evitando que por um descuido, pode colocar um documento numa rota ou viagem totalmente diferente do seu destino.

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Veículos
Veículos e Carretas

No módulo de cadastro de veículos, sem limite de cadastros, torna-se possível a alimentação completa de todos os dados necessários e exigidos pela SEFAZ, para a emissão do MDFe, controle da ANTT, seguradora, averbação eletrônica, dentre outros procedimentos obrigatórios.

Liberando os veículos com informações seguras e corretas, evitando imprevistos nas barreiras fiscais e sinistros.

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Motoristas
Motoristas e Proprietários

Na ficha cadastral dos Motoristas e Proprietários dos veículos, sua equipe operacional encontrará todos os campos necessários e úteis para localizar e fazer contatos, nos momentos de necessidade.

Tendo à disposição dados cadastrais confiáveis para liberação dos veículos nos MDFes, evitar sinistros e apreensão de cargas nas barreiras fiscais por documentação vencida.

Operacional

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Coleta
A Origem do Transporte

Com emissão e controle das Ordens de Coletas, seus veículos saiarão documentados, para a retirada das mercadorias.

Com impressos personalizados, com Logotipo, para uma aprensentação profissional da sua Transportadora, dentre outras informações, para orientação do motorista e seus ajudantes.

Consultas na tela e relatórios, com rapidez, exatidão. 

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CTe
Conhecimento Eletrônico

Emita CTes em segundos, pelo código de barras da NFe, sem a necessidade de cadastro dos dados dos clientes, nem digitação manual de cada frete (com Tabelas de Fretes).

Basta clicar com o leitor de código de barras, no código da NFe (ou digitá-lo), que todo o CTe será preenchido automaticamente e os clientes cadastrados.

Integrado com o MDFe (Manifesto Eletrônico).

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MDFe
Manifesto Eletrônico

Emissão e controle, integrado com o CT-e, Veículos, Carretas, Motoristas e Proprietários dos veículos, para liberação rápida de veículos para viagens.

Impresso personalizado, contendo o código de barras, bem como toda relação de nfes e ctes, presentes no veículo.

Validação do registro na ANTT e averbação eletrônica de CTes.

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Faturamento
Cobrança de Serviços

Módulo de Faturamento integrado, permitindo especificar o período dos serviços, bem como selecionar apenas alguns serviços desejados de forma simples e rápida.

Geração de consultas e relatório de conferência dos serviços faturados.

Controle Financeiro

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Bancos e CC
Extratos bancários

Este módulo permite um controle dos bancos com os quais se trabalha e das CC (Contas Correntes) de cada um.

Torna-se possível o controle de entradas e saídas de valores, como contas à pagar e receber, faturas recebidas, taxas bancárias, etc.

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Contas Pagar e Receber
Centro de Custos

Controle e lançamento das contas à Pagar e Receber da empresa, com elaboração personalizada do Plano de Contas / Centro de Custos de acordo com a necessidade da equipe interna da Transportadora.

Não necessita de conhecimentos contábeis ou financeiros para ser utilizado.

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Recibos Avulsos
Pagamentos e recebimentos

Sempre surgem pagamentos e recebimentos de última hora, que não dispões de documentos anteriores que possam gerar uma fatura, com um documento específico de comprovação.

Para esses casos, a geração de recibos avulsos simplifica o processo e permite um maior controle de gastos que antes passavam despercebidos.

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Relatórios
Análise da Financeiro

O módulo Financeiro dispõe dos controles necessários para o cadastro e manutenção do faturamento e contas da empresa, de forma geral.

Contudo, consultar as contas à pagar e receber, bem como todo o faturamento é algo necessário para o planejamento financeiro atual e futuro.

Módulos Adicionais

De acordo com sua necessidade
Minutas e Romaneios

As Minutas de Despacho e os Romaneios de distribuição (Coletas, CTes e Minutas) são documentos não fiscais, que permitem o controle das entregas e distribuições de cargas locais.

Não servem fiscalmente para cobrança e faturamento, nem para acobertar oficialmente as mercadorias para os seguros de cargas (existem alguns casos em que as seguradoras abrem exceções)

No processo rápido de distribuição local, as minutas e romaneios são imprecindíveis.

O AdmWeb Logistics permite o faturamento via Minutas de Despacho, com os cálculos gerados pelas tabelas de fretes utlizadas tambem nos CTes.

Envio XML + PDF

Após a emissão dos CTes, a rotina de envio dos XMLs + PDFs já entra em ação automaticamente, gerando os emails com os devidos anexos e apresentando-os na tela em forma de consulta visual.

Restando apenas para o stakeholder conferir e clicar no botão enviar, tendo a liberdade de excluir dos envios algum dos emails que não sejam necessários.

Os emails são enviados de forma personalizada para todos os clientes do CTe em questão.

Os clientes recebem na comodidade de sua empresa ou residência, via email, os arquivos necessários ao seu controle.

Ocorrências Logísticas

Não basta apenas coletar.

Não basta apenas entregar.

Em todo o processo da coleta até a entrega no destinatário final, existem vários controles e ocorrências que tornam todo o processo rápido, com informações precisas.

No módulo de ocorrências logísticas das coletas às entregas, os stakeholders poderão fazer os lançamentos no padrão EDI PROCEDA.

Fica disponível para os clientes, uma área onde o mesmo poderá acessar e verificar as ocorrências das suas coletas e entregas, sem a necessidade ligar para a transportadora ou mesmo enviar emails solicitando planilhas com os devidos registros.

minuta_logistica
EDI, SPED e WebService

No Módulo de SPED Fiscal e Contribuições, torna-se possível para o contador, ter acesso à integração de dados já em formato de importação para vários sistemas contábeis, facilitando os lançamentos contábeis, para geração das guias.

Essa integração contábil é feita via EDI (Troca Eletrônica de Informações).

É possível também a integração via geração de arquivos, enviados para os clientes com os mais variados movimentos, em determinado período.

Como também processos mais robustos e sofisticados via WebService com clientes, fornecedores, lojas virtuais e e-commerces.

Outras versões

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Operacional

Pequenas Empresas ou MEIs.
A versão Bronze é indicada para empresas que estão iniciando e necessitam emitir e controlar de forma integrada suas coletas, CTes e MDfes.

Não dispõe do controle Financeiro:
- Bancos, CC, Planos de Contas, Centro de Custos, Fornecedores, Contas à Pagar/Receber, Recibos avulsos

*Clique na imagem para detalhes

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Sem Limites

Empresas em crescimento. A versão Black pode ter qualquer outro conteúdo das versões anteriores e tambem pode ser tranquilamente personalizada de acordo com a necessidade da equipe.

É uma versão que não possui limites e geralmente é fornecida com todos os módulos disponíveis em todas as versões e sua equipe apenas clica na opção desejada e inicia os trabalhos.  Não tem limites de usuários, cadastros de veículos, nem de emissões de documentos fiscais.

*Clique na imagem para detalhes

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